Afhængigt af hvem man er har man forskellige arbejdsopgaver i TYPO3. Administratorer skal således lave andre ting end redaktører. TYPO3 tilbyder et meget avanceret system til opsætning af brugerrettigheder, der gør det nemt kun at give adgang til de funktioner, sider og indhold, som en bruger skal se.

Et website fra Linkfactory leveres pr. definition med en opsat redaktørprofil, så systemets kompleksitet begrænses og så redaktør kun får adgang til de muligheder, der er nødvendige for den daglige vedligeholdelse af websitet.

Er websitet stort kan der endvidere være brug for at definere yderligere redaktørgrupper (roller), hvor arbejdsopgaver og muligheder naturligt opdeles efter behov.

Ligeledes kan der oprettes genveje, der gør det nemmere at arbejde med gentagne arbejdsprocesser, f.eks. hvis en bruger skal oprette en nyhed eller altid skal redigere noget tekst på en specifk side. I stedet for at bruge en masse klik på at komme ind til teksten, nøjes man med et klik, hvorefter makroen klarer resten.

Det sparer tid og gør det muligt at arbejde langt mere effektivt med TYPO3.

Log ind i TYPO3 og prøv en genvej ved at klikke på værktøjet Task Center og se dem under punktet Handlinger.